Brukerveiledninger ligger IKKE i Arkivplan, men avleveres sammen med databaser ved deponering - til daglig finnes de i Kvalitetssystemet eller linket opp på egne sider på Intranettet, der hvor det er mest hensiktsmessig for enhet/brukere.

Alle brukerveiledninger skal til enhver tid være oppdatert mot den versjon av systemet som er i daglig bruk, og de skal være tilgjengelig som egen fil (arkivformat) slik at den kan avleveres.